Datownik jest potrzebny w biurze firmy, szkoły, organizacji pozarządowej itp. Czym jest datownik? Jest to pieczątka, którą przystawia się na pismach wpływających, aby zaznaczyć dzień, w którym pismo pojawiło się w danym biurze. Dzięki temu wiadomo w jaki sposób upływają terminy odpowiedzi na pisma.
Z tej publikacji dowiesz się o:
Kryteria wyboru datownika pieczątki
Decydując się na zakup odpowiedniego stempla na potrzeby zastosowań biurowych należy brać pod uwagę kilka najważniejszych kwestii związanych z ich późniejszą eksploatacją:
- datownik powinien być wygodny w użytkowaniu, z łatwą aplikacją tuszu;
- obudowa powinna być trwała, najczęściej stosuje się tworzywo sztuczne pochodzące z recyklingu;
- zakres datowania – istotna kwestia, gdy zależy nam na produkcie, który chcemy użytkować przez wiele lat. Im dłuższy zakres datowania, tym lepiej w takiej sytuacji;
- trwałość oraz wyrazistość odbicia daty – w dużej mierze kluczową rolę w tej sytuacji odgrywa przede wszystkim jakość samego tuszu;
- szybkość wysychania datownika – im dłuższy czas pieczątka pozostaje nawilżona, tym z wydajniejszym sprzętem mamy do czynienia;
- cena zakupu – uzależniona jest od jakości wykonania oraz solidności obudowy;
- na potrzeby zastosowań firmowych warto wybrać datownik wyposażony w płytkę tekstową, dzięki której oprócz daty możemy nanieść za pomocą pieczątki nazwę firmy. Przydatnym udogodnieniem będzie możliwość wyboru osobnego koloru dla pola tekstowego i samej daty;
- wysokość cyfr w datownikach waha się od 3 do 5 mm. Wybierzmy wariant odpowiedni dla nas pod kątem rozmiaru w oparciu o obowiązujące standardy w dokumentacji firmowej;
- zamawiając datownik mamy możliwość wyboru wzoru pieczątki według wzornika.
Kolory kształty i rozmiary datowników
Datowniki mogą mieć zróżnicowane kształty: okrągłe, prostokątne, owalne, kwadratowe. Wybór datowników na rynku jest bardzo szeroki. Dzięki datownikom daty są wyraźne, pieczątki mogą one wyglądać jak tradycyjne plastikowe pieczątki lub jak pieczęcie metalowe. Ich rozmiary wahają się od 30×50 mm do 50×50 mm, spotyka się również znacznie większe modele.
Najbardziej popularne na rynku są datowniki samotuszujące. Kolory odbicia, czyli cyfr pozostawianych na kartce, są także zróżnicowane: mogą być czarne, różowe, czerwone, żółte itd.
Kolor obudowy jest zazwyczaj czarny, chociaż można kupić również datowniki czerwone, niebieskie, fioletowe, żółte i wiele innych. Datowniki zazwyczaj używane są w kancelariach ogólnych oraz sekretariatach, gdzie segregacja chronologiczna odgrywa kluczową rolę.
Polecamy: Rankingi pieczątek i datowników biurowych na kwiecień 2024
Datowniki pieczątki automatyczne
Na potrzeby biurowe coraz częściej wykorzystywane są datowniki cyfrowe, automatyzujące cały proces. Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest zakup datownika pieczątki posiadającej samotuszujący wkład, co znacząco ułatwia nam pracę.
Obudowa urządzenia powinna być ergonomiczna i wykonana z materiałów o antypoślizgowej powierzchni. Najczęściej stosuje się w tym celu tworzywo sztuczne pokryte właśnie dodatkową warstwą zabezpieczającą przed poślizgiem.
Niezależnie od tego, na jaki datownik pieczątkę się zdecydujemy, naniesione przez urządzenie informacje powinny być przede wszystkim czytelne. Jest to szczególnie istotne przy częstym wykorzystaniu datownika na potrzeby m.in. odbioru towaru, faktur, umów z kontrahentami, firmowej korespondencji. W takich przypadkach zwracajmy uwagę na wielkość czcionki oraz jej wyrazistość na różnych powierzchniach.
Jakie są ceny datowników pieczątek?
Ile kosztuje datownik? Ceny datowników są zróżnicowane – wahają się od niespełna 15 do ponad 100 złotych, w zależności od producenta, parametrów oraz sposobu konstrukcji danego datownika pieczątki. Mogą mieć 4 wiersze, poduszkę zastępczą dwukolorową lub czterokolorową.
Producenci datowników biurowych:
B2B Partner, Toor, Trodat, Colop, KW TRADE.
Datowniki biurowe RANKING na kwiecień 2024
Przygotowaliśmy na potrzeby poradnika poniższą listę najchętniej wybieranych datowników pieczątek, wykorzystywanych w biurach i firmach. Dokładamy wszelkich starań, aby ranking propozycji był aktualny.
Loading...