W biurowej przestrzeni nie może zabraknąć drukarki. To jedno z podstawowych urządzeń we współczesnej firmie, które służy do drukowania dokumentów. Jaka drukarka sprawdzi się w biurze? Jakie parametry są szczególnie istotne, by eksploatacja tego urządzenia nie wiązała się z wielkimi kosztami?
Współcześni producenci urządzeń biurowych dbają nie tylko o to, by ich oferta była zróżnicowana. Równie ważne jest to, by oferowane klientom produkty były tanie w utrzymaniu. W przypadku drukarek biurowych, mowa przede wszystkim o kosztach związanych z nabywaniem tuszu, tonera czy bębna. Koszty wymiany elementów eksploatacyjnych – niezbędnych do prawidłowej pracy drukarki – często nie są brane przez klientów pod uwagę podczas wyboru urządzenia.
O czym należy zatem pamiętać, by nie okazało się, że roczne utrzymanie drukarki jest droższe niż jej zakup? Jakie rodzaje drukarek oferują wiodący producenci i czym się one wyróżniają?
Z tej publikacji dowiesz się o:
Główne kryteria wyboru drukarki w pigułce
Poszukując odpowiedniego sprzętu do drukowania na potrzeby zastosowań firmowych powinniśmy stosować się do pewnych kryteriów, które należy uwzględnić przed samym zakupem. Jakie zatem elementy są kluczowe? Co brać pod uwagę?
- technologia wydruku – podstawowy element wpływający na cenę oraz koszt późniejszej eksploatacji. Obecnie mało popularnym rozwiązaniem są drukarki żelowe, natomiast chętnie kupuje się modele atramentowe oraz laserowe, przy większym zapotrzebowaniu na druk dokumentów tekstowych wybierane są spore gabarytowo drukarki monochromatyczne;
- wielofunkcyjność – to wariant przede wszystkim dla firm poszukujących urządzenia 3w1 lub nawet 4w1 (wersje z faksem), co wiąże się z mniejszymi kosztami zakupu oraz również oszczędnością miejsca. Nie oferują one z reguły takiej jakości jak w przypadku zakupu dedykowanych sprzętów nabywanych osobno, jednakże w tym przypadku decyduje najczęściej ekonomia;
- szybkość drukowania – parametr określający, ile stron w formacie A4 jest w stanie w ciągu minuty wydrukować nasz sprzęt. Dane podawane są najczęściej osobno dla druku kolorowego i osobno dla czarno-białego. Im wyższa wartość, tym oczywiście z wydajniejszym sprzętem mamy do czynienia;
- łączność bezprzewodowa – bezproblemowe łączenie się przez wifi lub NFC z urządzeniami dostępnymi w sieci jest kluczową sprawą w przypadku prowadzenia biura. Drukarka obligatoryjnie powinna być wyposażona w obsługę interfejsu odpowiedzialne za bezprzewodowe łączenie i ustawienie w szybki sposób parametrów drukowania;
- rodzaj tuszy do drukarki – wpływa nie tylko na cenę samego zakupu, ale i koszty późniejszej eksploatacji. Informacje o rekomendowanych oryginałach oraz zamiennikach znajdziemy w specyfikacji technicznej danego produktu oraz na forach internetowych, gdzie często użytkownicy dzielą się swoimi spostrzeżeniami. Niekiedy lepszym rozwiązaniem będzie zakup drukarki laserowej, ze względu chociażby właśnie na niższe koszty użytkowania;
- normatywne obciążenie drukarki – określa maksymalny poziom eksploatacji urządzenia w ciągu miesiąca. Im jest on wyższy, tym z reguły większa wydajność drukarki;
- oferowane funkcje i udogodnienia – z pewnością w codziennej eksploatacji przyda nam się sprzęt dysponujący wspomnianym już modułem do obsługi wifi, a także przejrzystym i intuicyjnym ekranem LCD, złączem USB, dupleksem (dwustronne drukowanie), opcją skanowania automatycznego czy też większym podajnikiem papieru.
Drukarka laserowa – najpopularniejsza na rynku?
Wśród drukarek dostępnych w sklepach, jednymi z najpopularniejszych są drukarki laserowe. Toner, czyli specjalny proszek umieszczany w kasecie, jest w takim urządzeniu rozprowadzany na papierze za pomocą lasera. Drukarki laserowe są dostępne w dwóch wersjach: monochromatycznej (drukują w odcieniach szarości) i kolorowej. Te pierwsze są stosunkowo tanie, ceny drukarek laserowych pozwalających na druk w kolorze są zaś wciąż bardzo wysokie i z tego względu są one mało popularne zarówno wśród klientów indywidualnych, jak i biznesowych.
Zaletą drukarek laserowych jest to, że są one tanie w eksploatacji. W zależności od producenta, wymienny toner kosztuje już od kilkudziesięciu złotych. Jeszcze tańsze są zamienniki, choć akurat tych producenci sprzętu radzą nie używać. Z uwagi na niskie koszty utrzymania, drukarki laserowe są w biurach najczęściej występującymi urządzeniami drukującymi. Chętnie sięgają po nie również klienci indywidualni, potrzebujący niezawodnego i stosunkowo taniego urządzenia do użytku domowego.
Drukarka atramentowa – czy warto taką zakupić?
Alternatywą dla drukarek laserowych są drukarki atramentowe. Druk odbywa się w nich przez rozprowadzenie tuszu na kartce papieru. Współcześnie technologii nanoszenia tuszu na papier jest wiele, dlatego też drukarki atramentowe mogą się między sobą istotnie różnić. W zależności od wybranego urządzenia, druk może być bardzo wysokiej jakości lub przeciwnie, niskiej. Z tego też względu – jeszcze przed zakupem drukarki atramentowej – warto określić, do druku jakich dokumentów (tekstowych, zdjęć) będzie ona używana.
Drukarki atramentowe są tanie. Ich ceny zaczynają się już od 150 zł. Problemem jest jednak konieczność częstego uzupełniania tuszu. Choć jego cena również nie jest wysoka, drukowanie dużych ilości dokumentów przy wykorzystaniu drukarki atramentowej jest nieopłacalne – koszty eksploatacji mogą wynieść tysiące złotych rocznie.
Drukarka ze skanerem, czyli 3 w 1
Nabycie do biura osobno drukarki i skanera może oznaczać, że kwota widniejąca na rachunku będzie całkiem spora. Alternatywa? Warto pomyśleć o zakupie drukarki z wbudowanym skanerem. Takie rozwiązanie się sprawdza, bo wybór tego typu urządzeń wielofunkcyjnych jest spory, a ich cena jest przystępna.
Urządzenia wielofunkcyjne, bo tak nazywa się drukarki wyposażone w skaner, pozwalają nie tylko na skanowanie dokumentów, lecz także na ich kopiowanie. Producenci oferują takie urządzenia jako drukarki atramentowe (tańsze) lub laserowe (droższe). Decydując się na wybór urządzenia wielofunkcyjnego, warto pamiętać o wymienionych wyżej zasadach i sprawdzeniu cen materiałów eksploatacyjnych.
Na rynku można znaleźć urządzenie wielofunkcyjne 4w1, dodatkowo wyposażone w faks. Na potrzeby małego biura na sprzęt posiadający funkcje kopiarki, drukarki, skanera oraz faksu nie musimy wydawać przesadnej ilości gotówki – w ofertach dostępnych w cenie do 1000 zł powinniśmy znaleźć już coś rozsądnego. Oczywiście przydatna będzie obecność złącza USB oraz wbudowanego modułu wifi. Maksymalny format wydruku A4 powinien być również wystarczający przy biurowych zastosowaniach, koniecznie zwracajmy uwagę na maksymalną wydajność sprzętu przy wydruku – osobno w kolorze, osobno czarno-białym.
Jeżeli zależy nam na jakości druku kolorowego, wówczas istotna będzie maksymalna rozdzielczość, jaką oferuje urządzenie. Budżetowe rozwiązania 4w1 mają z reguły niski poziom obciążenia, z reguły jest to znacznie poniżej 10000 stron miesięcznie.
Na potrzeby drukowania i skanowania jedynie dokumentacji firmowej warto rozważyć zakup laserowego sprzętu 4w1 zamiast atramentowego. W takiej sytuacji oszczędzamy na eksploatacji (nie musimy kupować tuszu), unikamy kłopotliwej wymiany pojemników, a także unikamy potencjalnego zabrudzenia się tuszem (przy druku atramentowym musi on mieć czas na wyschnięcie).
Dla kogo drukarka przenośna?
W ostatnich latach producenci drukarek przygotowali rozwiązania również dla osób wykonujących pracę poza biurem. Przykładem takich są agenci ubezpieczeniowi czy przedstawiciele handlowi, którzy z klientami często umawiają się w miejscu ich zamieszkania, prowadzenia przez nich działalności gospodarczej czy na mieście. Drukarka przenośna to urządzenie niewielkich wymiarów, dzięki czemu z powodzeniem można ją przenosić tak, jak np. laptopa.
Zastosowanie drukarki przenośnej w codziennej pracy może mieć ogromne znaczenie dla tego, jak prezentuje się osoba, która pracuje poza biurem. Przenośna drukarka pozwala bowiem na wydrukowanie wszystkich niezbędnych klientowi materiałów bezpośrednio na spotkaniu. Producenci oferujący takie rozwiązania zadbali również o to, by drukarki tego typu pracowały bez dostępu do sieci.
Aktualnie drukarki przenośne są produkowane w dwóch technologiach – atramentowej i termosublimacyjnej. Porównując koszty utrzymania takich urządzeń, tańsze są te drugie.
Drukarka bezprzewodowa WiFi
Niezależnie od tego, czy drukarka jest kolorowa (czyli pozwala na wydruk dokumentów w kolorze) czy też monochromatyczna (drukująca w odcieniach szarości), warto pamiętać, że każda z nich może być przewodowa lub bezprzewodowa. W przypadku tych pierwszych, by wydrukować dokument z komputera, niezbędne jest podłączenie drukarki za pomocą odpowiedniego kabla. Drukarka bezprzewodowa pozwala zaś na wydruk dokumentów bez konieczności uprzedniego połączenia jej kablem z komputerem – przekazywanie danych odbywa się drogą radiową.
Drukarka kolorowa czy monochromatyczna?
Drukarki pozwalające na wydruk dokumentów w kolorze – niezależnie od tego, czy mowa o laserowych, czy atramentowych – są droższe od urządzeń drukujących w odcieniach szarości. Zarówno do użytku domowego, jak i biurowego powinna wystarczyć drukarka monochromatyczna.
Drukarki kolorowe mają bowiem zastosowanie tylko wówczas, gdy niezbędne jest częste drukowanie np. zdjęć czy materiałów marketingowych. Jeżeli druk takich dokumentów nie będzie odbywał się w biurze na co dzień, to lepiej skorzystać w tym zakresie z oferty podmiotów zewnętrznych (np. punktów ksero).
Polecamy:
Ile wydamy na drukarkę biurową?
Ceny najprostszych modeli rozpoczynają się już od nieco ponad 100 zł, jednakże za tę kwotę nie spodziewajmy się drukarki o wysokiej jakości wydruku oraz wydajności. Najtańsze wersje wystarczą do sporadycznego drukowania umów czy też faktur.
Z reguły na potrzeby typowo biurowego wydruku (niewymagającego specjalnie wysokiej jakości) rekomendowane są drukarki igłowe. Przy drukowaniu jedynie dokumentów czarno-białych w zupełności powinna nam wystarczyć wersja monochromatyczna, najlepiej laserowa, cechująca się mniejszą awaryjnością w porównaniu do drukarek atramentowych.
Poszukując drukarki do biura musimy sobie odpowiedzieć na pytanie, ile mniej więcej dokumentów drukujemy w ciągu np. miesiąca i pod tym kątem wybierajmy również konkretny model. Sporadyczne drukowanie nie wymaga zakupu drogiego sprzętu – model do 400-500 zł w zupełności powinien nam wystarczyć. W przypadku masowego wydruku musimy niestety znacząco zwiększyć nasz budżet, nawet kilkukrotnie.
Drukarki do biura RANKING na kwiecień 2024
Niezależnie od tego, na jaką drukarkę się zdecydujemy, na potrzeby zastosowań biurowych najlepiej sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne, dzięki którym zaoszczędzimy nie tylko pieniądze, ale i miejsce.
Przedstawiamy poniżej listę TOP10 najchętniej wybieranych drukarek do biura w formie aktualizowanego na bieżąco rankingu.
Polecamy:
Loading...