Wszystko o biurze na Atptc.com!

Nasz serwis powstał z myślą o tworzeniu treści poradnikowych dotyczących zakupu wyposażenia oraz mebli biurowych. Oprócz sugestii i kryteriów wyboru przedstawiamy również rankingi najchętniej wybieranych pozycji, zachęcamy także do wyrażania opinii oraz doświadczeń.

Decydując się na zakup zestawu mebli do biura warto postawić przede wszystkim na ergonomię. Spędzanie w firmie wielu godzin sprawia, że kluczową rolę odgrywają wygodne fotele, współgrające wizualnie i rozmiarowo z biurkiem na komputer czy też laptop.

Fotel lub krzesło z długim oparciem oraz regulacją wysokości, podłokietnika i kąta nachylenia sprzyjają komfortowi pracy, podobnie jak ich stabilność i siedzisko dodatkowo wysuwane. Nie rekomenduje się rozwiązań w postaci np. przykręcanych nóg albo częściowego stelaża. Duży stół konferencyjny sprzyja nie tylko spotkaniom biznesowym z klientem, ale również lepszej integracji pracowników.

Chętnie wybieraną opcją są fotele obrotowe, umożliwiające chociażby komunikację z innymi osobami w łatwiejszy sposób. Przydatne w biurze będą również szafki oraz półki na dokumenty.

Posiadanie biura wymaga zakupu nie tylko niezbędnych mebli, ale również i wyposażenia sprzętowego koniecznego do pracy. Dokumentacja firmowa wymaga uporządkowania, dlatego chociażby segregatory stanowią absolutne must have. Z pewnością przyda nam się dobra i wydajna drukarka (najlepiej sprawdzi się urządzenie wielofunkcyjne – z ksero i skanerem), dopasowana do naszych preferencji oraz typu prowadzonej działalności.

Dla małej firmy wystarczy niewielka i stosunkowo tania kasa fiskalna, dokumentująca sprzedaż produktów lub usług. W niektórych branżach koniecznością będzie posiadanie w biurze niszczarki dokumentów, podobnie jak plotera komputerowego. Dla pracowników oczywiście należy zakupić komputer lub laptop biznesowy – parametry oraz budżet powinny być uzależnione od wykonywanych czynności (chociażby praca grafika wymaga wydajniejszego sprzętu).

Spotkania biznesowe? Warto zakupić na ich potrzeby dobry ekspres do kawy oraz czajnik elektryczny, o kubkach i naczyniach firmowych nie wspominając.

Głównym zadaniem różnego rodzaju akcesoriów biurowych jest przede wszystkim podniesienie komfortu pracy, co wpływa pozytywnie na wzrost wydajności. W każdej firmie niezbędny jest porządek w dokumentacji, dlatego warto sięgnąć po segregatory czy też spinacze, a także chętnie stosowane zakładki indeksujące. Na potrzeby fakturowania konieczne będą również pieczątki, długopisy oraz zszywki.

Obecnie coraz częściej firmy decydują się na ograniczenie papierologii poprzez zarządzanie dokumentacją za pomocą specjalistycznych programów komputerowych. Na potrzeby chociażby kontroli skarbowych wymagane jest jednak posiadanie tradycyjnych papierowych form rozliczenia, dlatego trzeba znaleźć dla nich odpowiednie miejsce.